Deutsch-Polnische Rechtsberatung

Rechtsberatung für Unternehmen zwischen Polen und Deutschland

Die Kanzlei Piotr Poźniak LL.M. berät Unternehmen bei rechtlichen, steuerlichen und regulatorischen Fragen im deutsch-polnischen Geschäftsverkehr.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Begleitung polnischer Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, Projekte für deutsche Auftraggeber durchführen, Arbeitnehmer einsetzen oder ihre Geschäftstätigkeit dauerhaft auf den deutschen Markt ausweiten. Gleichzeitig unterstützt die Kanzlei Unternehmen bei deutsch-polnischen Vertragsbeziehungen und grenzüberschreitenden Unternehmensprojekten.

Grenzüberschreitende Geschäftstätigkeit betrifft häufig mehrere Rechtsbereiche gleichzeitig. Verträge, Personaleinsatz, Arbeitnehmerentsendung, steuerliche Pflichten und regulatorische Anforderungen können eng miteinander verbunden sein.

Entscheidend ist deshalb nicht nur, ob einzelne formale Voraussetzungen erfüllt sind. Ebenso wichtig ist, ob Vertragsstruktur, tatsächliche Projektorganisation sowie arbeitsrechtliche, steuerliche und regulatorische Einordnung miteinander übereinstimmen.

Die Beratung erfolgt unmittelbar in deutscher und polnischer Sprache und ermöglicht dadurch eine direkte Abstimmung zwischen Unternehmen, Geschäftspartnern und Behörden in beiden Ländern.

Polnische Unternehmen in Deutschland

Polnische Unternehmen sind in Deutschland insbesondere in der Bau-, Montage-, Industrie- und Dienstleistungsbranche tätig. Dabei können bereits vor Beginn eines Projekts unterschiedliche rechtliche und steuerliche Verpflichtungen entstehen.

Von Bedeutung sind unter anderem die Art und Dauer der Tätigkeit, die Vertragsstruktur mit dem deutschen Auftraggeber, die Organisation der Arbeiten, der Einsatz eigener Arbeitnehmer oder Subunternehmer sowie mögliche steuerliche Folgen.

Auch während eines laufenden Projekts können sich die rechtlichen Rahmenbedingungen verändern – etwa wenn sich der Leistungsumfang erweitert, zusätzliche Arbeitnehmer eingesetzt werden oder die Tätigkeit länger dauert als ursprünglich vorgesehen.

Die Kanzlei unterstützt bei der rechtlichen Strukturierung und laufenden Begleitung grenzüberschreitender Geschäftstätigkeit.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Polnische Unternehmen in Deutschland.

Deutsch-polnische Verträge und Projekte

Verträge zwischen polnischen und deutschen Unternehmen verbinden regelmäßig zwei unterschiedliche rechtliche und geschäftliche Umfelder. Bei der Vertragsgestaltung können insbesondere Leistungsumfang, Vergütung, Abnahme, Gewährleistung, Haftung, Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen sowie Kündigungs- und Rücktrittsrechte eine wesentliche Rolle spielen. Hinzu kommen Fragen des anwendbaren Rechts und der gerichtlichen Zuständigkeit.

Besondere Anforderungen entstehen häufig bei längerfristigen Bau-, Montage-, Industrie- oder Lieferprojekten, bei denen während der Durchführung Nachträge, Leistungsänderungen, Verzögerungen oder zusätzliche Vergütungsforderungen auftreten können.

Die Kanzlei unterstützt bei der Vorbereitung, Prüfung und Verhandlung deutsch-polnischer Geschäftsverträge sowie bei rechtlichen Fragen während der Durchführung grenzüberschreitender Projekte.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Deutsch-polnische Verträge & Projekte.

Arbeitnehmerentsendung und Arbeitnehmerüberlassung

Der Einsatz polnischer Arbeitnehmer in Deutschland kann unterschiedliche arbeits-, sozialversicherungs- und regulatorische Verpflichtungen auslösen. Ein zentraler Punkt ist häufig die Abgrenzung zwischen der Entsendung eigener Arbeitnehmer im Rahmen einer selbständig ausgeführten Werk- oder Dienstleistung und einer Arbeitnehmerüberlassung. Dabei ist nicht allein die Bezeichnung eines Vertrags entscheidend. Maßgeblich kann vielmehr sein, wie der Personaleinsatz tatsächlich organisiert wird, welche Weisungsstrukturen bestehen und in welchem Umfang Arbeitnehmer in die Organisation des deutschen Auftraggebers eingegliedert sind. Liegt Arbeitnehmerüberlassung vor, können die Anforderungen des deutschen Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) relevant werden. Daneben können Melde- und Dokumentationspflichten sowie Fragen der Sozialversicherung und A1-Bescheinigungen zu berücksichtigen sein.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Arbeitnehmerentsendung & AÜG.

Bauprojekte und SOKA-BAU

Für polnische Bau-, Montage- und Handwerksunternehmen können in Deutschland besondere arbeits-, sozial- und steuerrechtliche Anforderungen gelten.

Ein wichtiger Bereich ist die Frage, ob eine Tätigkeit dem Anwendungsbereich der deutschen Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft unterliegt und Verpflichtungen gegenüber SOKA-BAU entstehen. Die rechtliche Einordnung sollte sich dabei an den tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten und der realen Organisation des Unternehmens orientieren und nicht allein an Unternehmensgegenstand oder Vertragsbezeichnung. Neben SOKA-BAU können Arbeitnehmerentsendung, AÜG, Bauabzugsteuer, Vertragsfragen und mögliche handwerksrechtliche Anforderungen Bedeutung erlangen.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Bau & SOKA-BAU.

Umsatzsteuer und Bauabzugsteuer in Deutschland

Grenzüberschreitende Leistungen polnischer Unternehmen können deutsche steuerliche Pflichten auslösen.

Bei der Umsatzsteuer ist insbesondere zu bestimmen, wo eine Leistung steuerlich zu behandeln ist und wer die Steuer schuldet. Je nach Sachverhalt können eine deutsche Registrierung und Erklärungspflichten erforderlich werden. Bei bestimmten Leistungen kann außerdem § 13b UStG relevant sein.

Bei Bauleistungen kann zusätzlich die deutsche Bauabzugsteuer erhebliche wirtschaftliche Bedeutung haben. Eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen verhindern, dass der deutsche Auftraggeber einen entsprechenden Steuerabzug vornimmt.

Die Kanzlei unterstützt bei der steuerlichen Einordnung grenzüberschreitender Leistungen sowie bei der Kommunikation mit deutschen Finanzbehörden.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Umsatzsteuer & Bauabzugsteuer.

Betriebsstätte, Lohnsteuer und Zoll

Bei längerfristiger Geschäftstätigkeit können zusätzliche steuerliche und regulatorische Fragen entstehen. Dazu gehört insbesondere die Frage, ob ein polnisches Unternehmen durch seine Tätigkeit eine steuerliche Betriebsstätte in Deutschland begründet.

Bei Arbeitnehmern, die in Deutschland eingesetzt werden, kann zusätzlich zu prüfen sein, ob deutsche Lohnsteuerpflichten entstehen. Diese steuerlichen Fragen sind von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Einordnungen zu unterscheiden. Auch Kontrollen durch die deutsche Zollverwaltung und die Finanzkontrolle Schwarzarbeit können für grenzüberschreitend tätige Unternehmen erhebliche praktische Bedeutung haben.

Die Kanzlei unterstützt bei der Analyse behördlicher Anfragen, bei der rechtlichen Aufbereitung des Sachverhalts sowie bei Stellungnahmen und Verfahren gegenüber deutschen Stellen.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich Betriebsstätte, Lohnsteuer & Zoll.

Grenzüberschreitende Beratung aus einer Hand

Bei deutsch-polnischen Unternehmensprojekten lassen sich einzelne Rechtsfragen häufig nicht sinnvoll isoliert betrachten.

Ein Vertragsmodell kann Auswirkungen auf den Personaleinsatz haben. Die tatsächliche Organisation eines Projekts kann arbeitsrechtliche oder steuerliche Folgen auslösen. Eine längere Projektdauer kann die Frage einer Betriebsstätte aufwerfen. Bauleistungen können gleichzeitig SOKA-BAU, Bauabzugsteuer, Umsatzsteuer und Arbeitnehmerentsendung betreffen.

Die Kanzlei betrachtet diese Bereiche deshalb getrennt nach ihren jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen, aber koordiniert im Hinblick auf das gesamte Geschäftsmodell.

Ziel ist eine Struktur, die nicht nur formal korrekt ist, sondern auch im tatsächlichen Projektablauf funktioniert und wirtschaftlich tragfähig bleibt.

Schwerpunkte der deutsch-polnischen Rechtsberatung

Die Beratung umfasst insbesondere:

• Geschäftstätigkeit polnischer Unternehmen in Deutschland,
• deutsch-polnische Geschäftsverträge,
• Bau-, Montage- und Industrieprojekte,
• Arbeitnehmerentsendung,
• Arbeitnehmerüberlassung und AÜG,
• SOKA-BAU,
• Umsatzsteuer und § 13b UStG,
• Bauabzugsteuer und Freistellungsbescheinigung,
• Betriebsstätte und Lohnsteuer,
• Zoll und Finanzkontrolle Schwarzarbeit,
• deutsche Finanz- und Behördenverfahren,
• laufende rechtliche Begleitung grenzüberschreitender Projekte.

Deutsch-polnische Rechtsberatung für Unternehmen

Die Kanzlei Piotr Poźniak LL.M. begleitet Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und rechtlichen Absicherung ihrer Geschäftstätigkeit zwischen Polen und Deutschland.

Die unmittelbare Beratung in deutscher und polnischer Sprache ermöglicht eine effiziente Abstimmung zwischen den Beteiligten und reduziert zusätzliche sprachliche und organisatorische Schnittstellen.

Im Mittelpunkt steht eine Beratung, die rechtliche Sicherheit, wirtschaftliche Interessen und praktische Projektorganisation miteinander verbindet.

Ihr Unternehmen ist grenzüberschreitend zwischen Polen und Deutschland tätig?

Sie können der Kanzlei die wesentlichen Informationen zum geplanten oder laufenden Projekt sowie die vorhandenen Vertrags- und Projektunterlagen übermitteln. Wir prüfen die Ausgangslage und besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen.

Bei rechtlichen Fragen zur Geschäftstätigkeit, zu Beteiligungen, Verträgen oder Streitigkeiten in Polen finden Sie weitere Informationen unter Wirtschaftsrecht in Polen.